mardi 15 juin 2010

Réunion du Bureau du 14 juin 2010



 
REUNION DU BUREAU AMAP PAPILLE Eysines
Le 14 juin 2010

Participants

Didier Tran Manh Sung
Patrick Bonin
Carine Gueyraud
Philipe Mouly
Ludovic Billaut
Florence Pousset

Administratif

Parution de l’Association au Journal Officiel le 29 mai 2010
Facture payée par Philippe Mouly : 44 euros
Etiquette placée sur la boîte aux lettres de l’Association au numéro 75 de l’Avenue de la  Libération (boîte aux lettres numéro 8)
Archivage effectué par Florence Pousset : tout ce qui peut être archivé sur informatique le sera

Adhésion - Contrats

Adhésion à l’Association :   cotisation annuelle de 8 euros, par année civile
                                               Réactualisation de l’adhésion au mois de janvier 2011
                                               Aujourd’hui, 23 adhésions x 8 = 184 euros
Emargement des adhérents : 23 adhérents au contrat légumes soit  l’équivalent de 16 paniers complets encore 14 à pourvoir
Limitation du contrat légumes à 30 paniers : aujourd’hui, le nombre de contrat légumes peut être doublé
Information des futurs adhérents : Philippe Mouly va envoyer un mail pour prévenir que mercredi 23 juin est le dernier jour pour adhérer au contrat légumes pour le mois de juin
Au-delà, du 23 juin, les personnes peuvent s’inscrire à l’Association mais ne pourront bénéficier du contrat légumes que le mois suivant, à partir du 21 juillet 2010 : les personnes qui arrivent au mois de juillet paieront un mois de moins
Madame le Maire a donné son accord pour que son adresse mail soit intégrée dans la mailing liste des adhérents
Producteur volaille adopté à l’unanimité : la ferme de Vertessec
                                                                       Poulet – poulette-  lapin – pintade
                                                                       Œuf via une de leur connaissance et suivant la demande, la ferme de Vertessec peut envisager de faire un effort à l’automne
Contrat lait en discussion avec un producteur de Lamarque

Budget

Subvention de la Mairie 
·        Faire une demande de subvention à la Mairie 
·        Au minimum 200 euros pour couvrir les frais de l’Association (assurance, banque, nappes, tableau)
Assurance 
·         A contracter avant le mercredi 23 juin 2010, la première distribution
·         Forfait de < 50 adhérents 65,30 euros/an
·         Adhésion assurance payable une seule fois : 5 euros
·         Assurance salle : 23,02 euros
·         Prise de rendez-vous par Ludovic : demander une attestation pour la Mairie 
Banque 
·         Ouverture d’un compte à la Banque Postale à Eysines
·         Nécessité d’avoir un numéro de SIREN pour ouvrir un compte
·         Photocopie de l‘hébergement de l’Association
·         Passeport ou carte d’identité
·         Copie des statuts
·         Copie du compte-rendu de la dernière Assemblée Générale spécifiant le nom des personnes autorisées à avoir la signature
·         Insertion aux JO
·         Amener un compte de résultat provisionnel
·         Coût : 2 euros/trimestre
Prévoir au budget 
§  nappes cirées pour la distribution (10 m) 
§  tableau Weleda de taille moyenne pour afficher la constitution d’un panier lorsque les adhérents viennent chercher leur panier, le jour de distribution
§  achats fait par Philippe Mouly

Informations générales

L’AMAP-PAPILLIE aura lieu exceptionnellement mercredi 16 juin derrière la Mairie
Prévoir un apéritif le jour de la première distribution : peu d’alcool, de préférence jus de fruits bio, cidre bio, pétillant…

Actions à mener

Réimprimer des règlements intérieurs pour mercredi 16 juin 2010
Faire de la publicité : bouches à oreilles
Didier Tran Manh Sung doit transmettre à Florence Pousset la lettre type de demande de subvention à la Mairie, à faire signer par le Président Philipe Mouly
Faire un sondage le mercredi 23 juin 2010 auprès des adhérents pour déterminer le nombre d’adhérents susceptibles d’être intéressé par d’autres contrats
Philippe Mouly doit transmettre par mail à Florence Pousset un tableau pour effectuer le sondage des adhérents le 23 juin 2010
Coordinateurs 
·         Philipe Mouly assure la relance
·         contrat poisson : Lilian Marolleau doit contacter Jérôme Berthier (06 64 92 71 11 jerome.berthier@9online.fr) pour mettre en œuvre le contrat

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