dimanche 3 avril 2011

Assemblée Générale ordinaire du 1er avril 2011




PROCES-VERBAL
de l'Assemblée Générale ordinaire

AMAP Papilles Eysines
   11 rue de la Tour
    33 320 Eysines


L'an deux mille onze, le 1er avril à 19h15, les membres de l'association se sont réunis à la Grange du Château Lascombes sur convocation du conseil d'administration en date du  14 mars 2011.
L'assemblée est présidée par M. Philippe Mouly en sa qualité de président de l’association. Le secrétariat est assuré par Melle Guylaine Lagorsse ;
Le président constate que 20 membres sont présents et 12 représentés par pouvoir ; le nombre total de voix est ainsi de 32. Monsieur le Président déclare alors que l'assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.
Puis, le président rappelle que l'ordre du jour de la présente réunion est le suivant :
  • Présentation des rapports de l’association :
-          rapport d’activités 2010
-          lecture et approbation du rapport financier relatif aux comptes de l'exercice 2010
-          approbation du budget pour l'exercice 2011
  • Fixation du montant des nouvelles cotisations
  • Election du bureau
  • Questions diverses
Le président ouvre le scrutin sur les résolutions figurant à l'ordre du jour :


Première Résolution : Présentation des rapports de l’association

-          Rapport d’activités 2010

Le premier point abordé concerne la participation des membres de l’AMAP Papilles Eysines aux évènements locaux tels le Raid des Maraîchers le samedi 5 juin 2010 et le Forum des Associations le 4 septembre 2010. L’AMAP Papilles Eysines, profitant d’un forte fréquentation des Eysinais à ces deux évènements, a ainsi pu se faire connaître.
Dans un second temps, le rapport d’activités 2010 permet de revenir sur la mise en place des différents contrats de l’AMAP Papilles Eysines. Jouissant d’un fort succès, le nombre maximal d’adhésions pour chacun des sept contrats proposés au sein de l’association.
Un tour de table est ensuite proposé afin de faire le point sur chaque contrat.
·         Contrat légumes
Il rencontre une bonne satisfaction générale. Quelques remarques tendent à soulever la problématique de la variété des paniers (beaucoup de salades pour un panier entier, peu de chou-fleur…). 
Se pose enfin la question de la possibilité pour les producteurs d’accroître la quantité de paniers. Question à laquelle Philippe Mouly peut répondre par la positive. Il est effectivement prévu par M. et Mme Sournac de semer plus afin de fournir plus, dans l’ordre d’une dizaine de paniers supplémentaires.

·         Contrat pommes
Ce contrat rencontre une très grande satisfaction de la part des AMAPiens.

·         Contrat volailles
Ce contrat rencontre une excellente satisfaction générale.

·         Contrat kiwis et contrat chèvre
Le tour de table sur ces deux contrats est l’occasion de soulever une remarque commune concernant la taille des plateaux proposés. En effet, plusieurs AMAPiens aimeraient pouvoir commander un plateau à plusieurs afin de le partager, faisant comprendre que les plateaux sont relativement conséquents pour une seule famille. Il n’est, en revanche, pas possible de commander un demi-plateau ainsi que certains le demandent.

·         Contrat poissons
Les poissons distribués présentent une très grande fraîcheur qui permet une bonne congélation.

·         Contrat agneau
Les AMAPiens qui le prennent sont très contents de l’agneau, avec un plus pour le gigot tranché.

-          Rapport financier 2010

Après lecture du rapport financier relatif aux comptes de l'association pour l'exercice 2010, l'assemblée générale approuve ledit document tel qu'il lui a été présenté. Dès lors, quitus de sa gestion est donné au trésorier pour l'exercice écoulé.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

-          Budget prévisionnel 2011

Après présentation du budget prévisionnel de l'exercice 2011, l'assemblée générale approuve ledit budget tel qu'il lui a été présenté.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.


Deuxième Résolution : Montant des cotisations 2011

L'assemblée générale décide de fixer le montant des nouvelles cotisations dues au titre de l'exercice 2011 comme suit : 5 euro.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

Troisième Résolution : Election des membres du bureau

Après une présentation des membres du bureau, Monsieur le Président précise que l’ensemble des membres se représente pour l’année à venir.

L’assemblée générale procède au vote des membres du bureau.
Sont déclarés régulièrement élus :
- M. Philippe Mouly, demeurant à Eysines, à l’unanimité ;
- Mme Carine Gueyraud, demeurant à Eysines, à l’unanimité ;
- M. Patrick Bonnin, demeurant à Eysines, à l’unanimité ;
- M. Ludovic Billaut, demeurant à Eysines, à l’unanimité ;
- Mme Florence Pousset, demeurant à Eysines, à l’unanimité ;
- Melle Guylaine Lagorsse, demeurant à Bruges, à l’unanimité ;
- M. Didier Tranh Manh Sung, demeurant à Eysines, à l’unanimité ;

M. Stéphane Bernatets, proposant sa candidature pour intégrer le bureau de l’association, est élu à l’unanimité. Il rejoint ainsi l’équipe du bureau de l’AMAP Papilles Eysines.


Quatrième Résolution :  Points et questions divers

-          Points divers

Le renouvellement du contrat légumes fait l’objet d’un premier point. A compter du mois de juillet 2011, le contrat s’établira sur une durée de six mois afin de faire coïncider le renouvellement des adhésions avec le renouvellement du contrat légumes. Il est à noter que le prix du panier légumes augmentera d’1€, et le demi-panier de 0,5€.
Dans un second temps, un tour d’horizon sur les nouveaux contrats possibles pour 2011 est fait. Il s’agit principalement d’un éventuel contrat bœuf, voire d’un contrat porc ou d’un panier de fruits.

-          Questions diverses

Un point est soulevé sur la distribution en été, qui aura bien lieu, excepté une semaine au mois d’août.
De nouveaux adhérents pourront être intégrés à l’AMAP Papilles Eysines à compter de juillet selon l’ordre établi sur la liste d’attente.
Un petit retour sur le Raid des Maraîchers édition 2010 est fait afin de présenter l’évènement et la participation de l’AMAP aux nouveaux Eysinais.
Enfin, Philippe Mouly revient sur la possibilité d’ « orienter » un peu les variétés de légumes produites en vue de satisfaire plus encore les attentes des AMAPiens.

Aucune autre question n'étant à l'ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 20 heures.  

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par le président et la secrétaire de séance.



           Le président                                                                      La secrétaire
         Philippe Mouly                                                            Guylaine Lagorsse

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