samedi 1 septembre 2012

Réunion du Bureau du 30 août 2012

Participants :

Stéphane Bernatets
Ludovic BillauLt
Patrick Bonnin
Carine Gueyraud
Guylaine Lagorsse
Philippe Mouly
Florence Pousset
Didier Tran Mahn Sung
Sandrine Pouget, invitée par le Bureau

Ordre du jour

* Point sur les adhésions
            * Retour sur les contrats : miel, volaille, vin, bœuf Forum des Associations
            * Informations générales

* Point sur les adhésions

A ce jour, l’AMAP Papille Eysines compte 77 adhérents.
Nous comptons une nouvelle adhésion (Mme Céline Pallares-Morel pour le contrat poisson) ; c’est en réalité une ré-adhésion, Mme Pallares-Morel étant inscrite en 2010-2011 mais plus en 2011-2012.
Quatre ou cinq personnes sont inscrites sur la liste d’attente ; elles tiennent à adhérer à l’AMAP Papille pour la proximité avec le centre de la commune, quitte à attendre janvier.
           
* Retour sur les contrats

-  Miel :    Pas de TVA car producteur en microentreprise
                         Limitation du nombre de pots de miel par famille
 Présentation type du contrat à utiliser par la productrice et mentionner l’adresse email de l’AMAP et du blog, ajouter le logo
                        Prise de contrat les 12 et 19 septembre 2012
1ere livraison le 03 octobre 2012
Coordinatrice : Cécile Bertandeau
La Charte de l’AMAP est signée par le producteur
A titre d’information, prix de vente : 6€/500g

-  Volailles :  
M. et Mme Marcou, producteurs à la ferme d’Antan à Saint-Laurent-du-Médoc ont été retenus suite à la visite de leur exploitation effectuée cet été.
Il nous reste à leur demander plus de renseignements sur la composition des compléments alimentaires utilisés et la traçabilité au niveau de l’achat des poussins. (cf. compte rendu de visite d’exploitation diffusé sur le blog).
Il faut également leur faire signer la Charte des AMAP et préparer au plus vite le contrat afin de prévoir une première livraison début octobre.
Par ailleurs, il s’agit de régler la question de la coordination de ce nouveau contrat. Magali et Catherine restent-elles coordinatrices ?
Le suivi du contrat sera assuré par Ludovic dans l’attente de ces réponses.
Par ailleurs, nous devons dès à présent commencer à anticiper les demandes pour un contrat exceptionnel de fin d’année (canards gras, chapons…).

-  Œufs :
M. et Mme Marcou de la ferme d’Antan ne produisant pas d’œufs, des recherches sont en cours actuellement, notamment par le biais d’un producteur sur Sainte-Hélène, M. Eyquard ou de M. Goudeneche, nouvel exploitant sur Carcans.
Il faudra demander aux coordinatrices volailles si elles acceptent la coordination du contrat œufs.

-  Vin :  
Le 22 septembre prochain, une journée portes ouvertes est organisée pour les pommes chez M. et Mme Bouges. Ayant appris lors de la fête de l’AMAP en mai dernier que ces derniers faisaient partie d’une coopérative avec autres producteurs de vin pour la production d’un vin dont le label bio est en passe d’obtention, les Amapiens participant à cette journée en profiterons pour discuter de l’éventualité d’un contrat « vin bio ».
Serait présupposé à la coordination, Arnaud Colignan.

Bœuf 
Hélène Mainvielle ne peut plus prendre en charge la coordination du contrat bœuf pour cette nouvelle saison (on peut cependant lui demander d’assurer la transition).
Philippe Mouly appelle les deux Hélène pour finaliser.
M. Londeix est présupposé comme futur coordinateur du contrat bœuf.

* Informations générales

-  Forum des Associations 2012

Manifestation prévue le 1er septembre de 14h-18h au Pinsan : pas de participation de l’AMAP Papille Eysines cette année
L’AMAP de Migron sera quant à elle présente pour la 1ère fois.
La présence d’un stand de l’AMAP Papille Eysines l’an dernier a permis des prises de contacts redistribuées sur l’AMAP de Migron.

-  Charte des AMAP

Il va nous falloir envoyer un mail à chaque producteur et aux coordinateurs avec la Charte des AMAP pour information et signature. Cette Charte des AMAP devra également être signée par tous les Amapiens lors de la réinscription.

-  Fête de l’AMAP, mai 2012

Les retours sont tous bons concernant cette journée d’échanges articulée autour du méchoui de M. Sancier au Pinsan.
Bilan financier : 620€ de participations (méchoui), 976,75€ de dépenses, coût 356,75€
( A ce jour, les comptes de l’AMAP sont au solde suivant : +752,72€  )
Pas de disposition particulière prise concernant le droit à l’image pour la diffusion de photos sur le blog (à suivre selon retours éventuels).

-  Coordination

Il est nécessaire d’avoir deux contrats, un pour le producteur et un pour l’Amapien.
Dans ce cas, le producteur doit signer le contrat (transmettre un mail aux coordinateurs).
S’il y a un eu un seul contrat imprimé et signé, il s’agit de celui du producteur.
Il nous faut également revoir le contrat-type pour d’éventuelles mises à jour de nos contrats si nécessaire.

-  Actualité des AMAP (cf. info de MIRAMAP)

Un projet de fiscalisation des AMAP était en réflexion sous le gouvernement précédent.
En effet, les AMAP joueraient le rôle de conseiller commercial, il s’agirait donc d’une atteinte à la libre concurrence. Les AMAP pourraient donc devenir des entités commerciales avec tout ce que cela suppose au niveau d’une fiscalisation.
Nous sommes aujourd’hui dans l’attente de décisions gouvernementales.

-  Ouverture de la Grange

Un planning d’ouverture est en cours de réalisation pour procéder à l’ouverture et la fermeture de la Grange du Château.
A ce jour sont fixées les permanences suivantes :
05 septembre : Carine
12 septembre : Stéphane
19 septembre : Guylaine
26 septembre : Philippe
03 octobre : Flo
10 octobre : Patrick
17 octobre : Didier
31 octobre : Ludovic

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