REUNION DU
BUREAU AMAP PAPILLE Eysines
Le 14 juin
2010
Participants
Didier Tran Manh Sung
Patrick Bonin
Carine Gueyraud
Philipe Mouly
Ludovic Billaut
Florence Pousset
Administratif
Parution de l’Association au
Journal Officiel le 29 mai 2010
Facture payée par Philippe
Mouly : 44 euros
Etiquette placée sur la boîte aux
lettres de l’Association au numéro 75 de l’Avenue de la Libération (boîte aux lettres numéro 8)
Archivage effectué par
Florence Pousset : tout ce qui peut être archivé sur informatique le sera
Adhésion - Contrats
Adhésion à l’Association : cotisation annuelle de 8 euros, par année
civile
Réactualisation
de l’adhésion au mois de janvier 2011
Aujourd’hui,
23 adhésions x 8 = 184 euros
Emargement des adhérents : 23
adhérents au contrat légumes soit
l’équivalent de 16 paniers complets encore 14 à pourvoir
Limitation du contrat légumes à
30 paniers : aujourd’hui, le nombre de contrat légumes peut être doublé
Information des futurs adhérents :
Philippe Mouly va envoyer un mail pour prévenir que mercredi 23 juin est le
dernier jour pour adhérer au contrat légumes pour le mois de juin
Au-delà, du 23 juin, les
personnes peuvent s’inscrire à l’Association mais ne pourront bénéficier du
contrat légumes que le mois suivant, à partir du 21 juillet 2010 : les
personnes qui arrivent au mois de juillet paieront un mois de moins
Madame le Maire a donné son
accord pour que son adresse mail soit intégrée dans la mailing liste des
adhérents
Producteur volaille adopté à
l’unanimité : la ferme de Vertessec
Poulet
– poulette- lapin – pintade
Œuf
via une de leur connaissance et suivant la demande, la ferme de Vertessec peut
envisager de faire un effort à l’automne
Contrat lait en discussion avec
un producteur de Lamarque
Budget
Subvention de la Mairie
· Faire une demande de subvention à la
Mairie
· Au minimum 200 euros pour couvrir les frais de
l’Association (assurance, banque, nappes, tableau)
Assurance
·
A contracter avant le mercredi 23 juin 2010, la
première distribution
·
Forfait de < 50 adhérents 65,30 euros/an
·
Adhésion assurance payable une seule fois :
5 euros
·
Assurance salle : 23,02 euros
·
Prise de rendez-vous par Ludovic : demander
une attestation pour la Mairie
Banque
·
Ouverture d’un compte à la Banque Postale à Eysines
·
Nécessité d’avoir un numéro de SIREN pour ouvrir
un compte
·
Photocopie de l‘hébergement de l’Association
·
Passeport ou carte d’identité
·
Copie des statuts
·
Copie du compte-rendu de la dernière Assemblée
Générale spécifiant le nom des personnes autorisées à avoir la signature
·
Insertion aux JO
·
Amener un compte de résultat provisionnel
·
Coût : 2 euros/trimestre
Prévoir au budget
§
nappes cirées pour la distribution (10 m)
§
tableau Weleda de taille moyenne pour afficher
la constitution d’un panier lorsque les adhérents viennent chercher leur panier,
le jour de distribution
§
achats fait par Philippe Mouly
Informations générales
L’AMAP-PAPILLIE aura lieu exceptionnellement
mercredi 16 juin derrière la Mairie
Prévoir un apéritif le jour de la
première distribution : peu d’alcool, de préférence jus de fruits bio,
cidre bio, pétillant…
Actions à mener
Réimprimer des règlements
intérieurs pour mercredi 16 juin 2010
Faire de la publicité :
bouches à oreilles
Didier Tran Manh Sung doit transmettre à Florence Pousset la
lettre type de demande de subvention à la Mairie, à faire signer par le
Président Philipe Mouly
Faire un sondage le mercredi 23 juin 2010 auprès des adhérents
pour déterminer le nombre d’adhérents susceptibles d’être intéressé par
d’autres contrats
Philippe Mouly doit transmettre par mail à Florence Pousset
un tableau pour effectuer le sondage des adhérents le 23 juin 2010
Coordinateurs
·
Philipe Mouly assure la relance
·
contrat poisson : Lilian Marolleau doit
contacter Jérôme Berthier (06 64 92 71 11 jerome.berthier@9online.fr) pour
mettre en œuvre le contrat
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