Présents :
Stéphane Bernatets
Ludovic Billault
Patrick Bonnin
Carine Gueyraud
Guylaine Lagorsse
Didier Tran Manh
Sung
Excusés :
Florence Pousset
Philippe Mouly
Ordre du jour
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Point sur adhésions 2013
-
Point sur rapport moral & financier
-
Journée de convivialité 2013
-
Questions diverses
1°- Adhésions 2013
La « campagne » des réadhésions pour l’année 2013 a pris fin.
75 adhésions ont été
enregistrées, soit le nombre maximum fixé pour assurer à notre AMAP un fonctionnement
associatif dans un esprit de convivialité, et non une logique de
super-structure qui pourrait transformer l’AMAP en supermarché.
Une liste d’attente est
toujours en cours pour remplacer d’éventuels désistements.
Au-delà de ces 75
inscriptions, certaines personnes intéressées par une adhésion à l’AMAP Papille
Eysines ont été orientées vers l’AMAP constituée sur Migron en 2012.
Carine Gueyraud, qui assure la maintenance de notre boite mail*, a
créé deux sous-dossiers dans la boîte de réception :
-
Un Intitulé « liste d’attente »
-
Un Intitulé « liste des adhérents par
contrat »
(* Pour rappel, adresse mail
de l’AMAP : amapapilleysines@gmail.com)
2°- Point sur les rapports moral & financier
La lecture du rapport
financier 2012 n’amène pas de remarque particulière.
Pour le prévisionnel 2013,
quelques remarques :
-
demander une subvention moindre à la mairie (200€)
En effet, l’an dernier, 300€
avaient été alloués à l’association. Avec le recul et après consultation des
comptes de notre AMAP, il ne semble pas nécessaire de demander une somme
identique cette année.
Didier Tran Manh Sung s’occupe de retirer le dossier de demande de
subvention auprès de la mairie.
-
rajouter 150€ de dépenses pour les pots de fin
d’AG, le pique-nique de juin et de fin d’année.
-
rajouter dans les dépenses les achats de
fournitures (notamment papier pour impressions diverses, cartouches d’encre,
etc…) pour un montant de 50€.
3°- Fête de l’AMAP 2013
La salle du Pinsan étant
occupée toute l’année exception faite d’une date tombant pendant les vacances de
Pâques (d’où un risque fort d’absentéisme), il n’y aura pas de fête de l’AMAP
cette année comme celle organisée l’an dernier.
C’est avec regret, au vu du
succès de la première édition de la « fête de l’AMAP », que les
membres du Bureau se voient contraints de ne pas renouveler la même
manifestation.
Alors, pourquoi ne pas prévoir
une alternative, sous la forme, éventuellement, d’un pique-nique regroupant
producteurs et Amapiens un mercredi soir, après les distributions ? Il
serait alors très intéressant, pour la vie de l’association, de prévoir lors de
cette soirée une parenthèse permettant à tous de s’exprimer, un
« forum ».
Côté pratique, il faut donc prévoir
de demander à la mairie une extension d’utilisation de la salle de la Grange un
mercredi soir où un maximum de producteurs seraient présents (le 12 ou le 26
juin).
4°- Questions diverses
-
Fonctionnement
de l’association
Afin d’avoir une plus grande
lisibilité sur le fonctionnement de l’AMAP dans sa globalité, une première
piste consisterait à solliciter tous les coordinateurs pour avoir leurs listes
d’adhérents à jour. Cela permettrait de détecter d’éventuels dysfonctionnements
(contrats en cours sans réadhésion, contrats qui fonctionnent/qui tournent
moins bien…), de mieux organiser le fonctionnement et le suivi de notre
association.
-
Contrat légumes
Stéphane Bernatets expose un constat assez
frappant : le nombre de paniers a subi une baisse conséquente depuis le
lancement de l’AMAP en 2010.
En effet, la distribution est
passée de 45 équivalents paniers en 2010 à 23 équivalents paniers en 2012.
Cela conduit Aurore Sournac (ainsi que les membres du
Bureau) à s’interroger sur cette problématique.
Aurore souhaiterait s’exprimer
auprès des Amapiens pour expliquer des difficultés rencontrées (blessure de
Philippe Sournac et divers autres
problèmes) qui ont, entre autres, conduit à une augmentation du prix du panier
de légumes (pour rappel, le demi-panier est passé de 6 à7€ ; le panier de
11 à 12€).
-
Roulement
pour les clés de la Grange
Afin de faciliter la transmission
des clés d’une fois sur l’autre, celui qui ferme en fin de distribution ouvre
la fois suivante.
Nouveau roulement mis en place
pour les prochaines distributions :
* 6
février : Ludo
* 13
février : Patrick
* 20
février : Guylaine
* 27
février : Carine
* 6 mars :
Didier
* 13
mars : Ludo
* 20
mars : Stéphane
-
Préparation de l’Assemblée Générale
L’Assemblée Générale sera
l’occasion de rappeler à tous les principes de fonctionnement de l’AMAP et les
impératifs liés aux distributions, à savoir le respect des horaires d’ouverture
et de fermeture de la salle, etc.
Comme chaque année, l’AG sera
le moment de rappeler à tous que l’AMAP ne vit que par l’investissement de tous
les adhérents : pas de distribution sans Amapiens qui les assurent, pas de
contrat sans coordinateur, pas de fonctionnement administratif sans Bureau…
A ce titre, l’AG permettra de
demander si de nouveaux entrants souhaitent intégrer le Bureau.
Une autre actualité importante
attend l’AMAP Papille Eysines cette année : l’élection d’un nouveau Président.
Appelé vers d’autres horizons, Philippe Mouly
ne renouvellera pas son mandat en 2013.
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